Система контроля и управления доступом — важный элемент безопасности любой гостиницы, поэтому в последние годы наблюдается распространение СКУД в заведениях сферы гостеприимства: ее стали использовать и хостелы, пансионаты, и т. п. Для организации такой системы часто применяются электронные гостиничные замки на ключ-карточках. В этом материале рассмотрим, как онлайн-замки позволяют создать эффективную и надежную СКУД в отеле.
Как работают онлайн-замки: нюансы для СКУД
Замки на ключ-картах очень удобны для гостей: не нужно ковыряться ключом в замке. Приложил карту к считывателю — и прошел в нужное помещение. При этом:
- Карточка программируется на любой срок, например, на оплаченные дни, далее блокируется.
- Карту можно запрограммировать под любые помещения, например, чтобы она открывала тренажерный зал или спа, но не административные помещения.
- Любые действия гостиничные онлайн-замки отмечают в базе сведений. Администрация может зайти в нее через интернет и, например, узнать, кто был в спа с 14 до 16 часов во вторник — чья карточка открывала дверь в эти часы. Таким образом просто разрешить спорные вопросы, ситуации. А сотрудники и гости отеля или иного заведения просто не решатся на воровство.
Но, конечно же, главное, что должна обеспечивать СКУД, — это контроль доступа в гостиницах, что, собственно, могут сделать замки. Они помогают разграничивать доступы различных групп людей в различные помещения:
- Работники имеют доступ в нужные для работы помещения в рабочие смены.
- Клиенты могут пройти в свой номер и общие зоны — бассейн, пляж, а также помещения — столовую, спа. Однако доступ дается лишь на период оплаченных дней пребывания.
- Администрация, руководящий персонал имеют полный доступ без всяких ограничений. Однако это вовсе не обозначает отсутствие контроля, ведь действия с картой управляющего также регистрируются в базе данных.
Интересно, что у руководящего менеджера обычно есть еще обычные ключи, которыми можно открыть номер в экстренном случае. Но даже и его применение также будет занесено в информационную базу.
Как вы убедились, электронные онлайн-замки на ключ-карточках — идеально подходящие устройства для создания эффективной и надежной системы контроля и управления доступом. Такое оборудование повысит управляемость заведением, его конкурентоспособность, безопасность и сохранность вещей гостей.
Как вам статья?